Tämä on Romu Mäki Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 22.5.2018. Viimeisin muutos 10.6.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Romu Mäki Oy
Y-tunnus: 0398857-9
Käyntiosoite: Pihtisulunkatu 7 B-C, 33330 Tampere
Postiosoite: PL 18, 33311 Tampere
Puhelin: (03) 3454 4400
Sähköposti: toimisto@romuliikemaki.fi
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Terhi Mäki
Romu Mäki Oy
Puh. 050 354 4343
Sähköposti: terhi@romuliikemaki.fi
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri, markkinointirekisteri, sidosryhmärekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena:
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettuja tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (osoite,
puhelinnumero, sähköpostiosoite), henkilötunnus, tilinumero, auton rekisterinumero, edellä yksilöityjen
tietojen muutostiedot, asiakasnumero, www-sivujen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista,
laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään
oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen
keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien
osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä,
sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja
muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä
kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on
sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten
edellyttämällä, voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla, sekä historiallista tai tieteellistä
tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu ei-tunnistettavissa olevaan muotoon.
Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli Romu Mäki myy tai muutoin
järjestelee liiketoimintaansa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän valikoimille yhteistyökumppaneille,
jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella.
Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omaan lukuunsa, omissa
henkilörekistereissään.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä
Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n
jäsenvaltioiden alueelle tai ETA:n ulkopuolelle, ellei se ole edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn
tarkoituksen tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, tarkoituksen tai tietojen
käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan
henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
Romu Mäki voi siirtää rekisterin sisältämiä tietoja omiin suoramarkkinointirekistereihinsä asiakkuuden ja
asiallisen yhteyden päättymisen jälkeen.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot
suojataan asianmukaisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein,
salasanoin ja muin tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävien teknisin keinoin suojattuja.
Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.
Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten
työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyillä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on
talletettu. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme henkilötietoihin tarpeelliset oikaisut ja täydennykset tai
poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet
tiedot. Tietojen tarkastus ja päivitys tapahtuvat ottamalla yhteys asiakaspalveluumme. Pyynnön tulee
olla kirjallinen ja allekirjoitettu tai sen voi lähettää sähköpostilla asiakaspalveluumme.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Romu Mäki kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä
tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännän
muuttumiseen. Romu Mäki suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.